Archiviazione Ottica Sostitutiva
Archiviare migliaia di documenti, senza nessun limite di spazio, gestendo articoli, corrispondenza, immagini, ma anche direttamente file. Ricercarli con calma e tranquillità, in poco tempo e con l'assoluta certezza di ritrovare tutto ciò che serve, senza affanni, ovunque vi troviate, grazie alle funzioni di consultazione da remoto, via web.
Oggi tutto questo è possibile, con uno strumenti agili ed economici. I software di archiviazione vi consentiranno di eliminare completamente il vostro archivio cartaceo e di velocizzare la ricerca e la riproduzione dei documenti archiviati, nel pieno rispetto delle più recenti normative vigenti.
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Archiviazione Sostitutiva
Risparmio. Ecologia. Efficienza. I software di archiviazione consente anche di archiviare i documenti, azzerando i costi di carta e risorse, ottimizzando gli spazi all’interno della propria impresa e guadagnando molto in efficienza operativa. E - perché no - dando una mano all’ambiente visto che viene totalmente eliminato il supporto cartaceo.
Archiviazione anche offline
I documenti acquisiti possono essere salvati su hard-disk, dischi ottici e magneto-ottici (CD-ROM, DVD), secondo una classificazione decisa dall'utente. Alcune fasi dell'archiviazione possono essere gestite off line, cioè senza la necessità di essere connessi in rete con il server. -
Documenti Gestiti
I nostri software di archiviazione consentono l'archiviazione di documenti:- generati dalle stampe del vostro gestionale
- acquisiti da scanner in standard TWAIN e da altre periferiche di cattura immagini
- generici Windows, generati cioè da applicazioni che sono riconosciute e utilizzabili da questo sistema operativo (es.: file in formato txt, rtf, doc, xls, ppt, zip...)
Consultazione Facilitata
Consultazione e stampa vengono effettuate tramite ricerche puntuali, impostando chiavi privilegiate, anche con visualizzazione a video. È possibile consultare gli archivi anche da remoto via web. La riproduzione può avvenire tramite qualsiasi stampante, anche in remoto. -
Procedure Avanzate
La riservatezza sui documenti, gli help sugli indici, la funzione di smistamento automatico dei documenti, anche via posta elettronica, sono funzioni standard del prodotto. È prevista la gestione degli enti e delle aree aziendali, in modo da consentire agili procedure di archiviazione automatica anche alle realtà aziendali più complesse.